La deuxième réunion trimestrielle de ATAD s’est tenue les 10 et 11 Juillet 2014 au Centre de Formation Agro-sylvo-pastoral et Artisanale (CFAA) situé sise à Louda.
Prévue pour demarrer le premier jour à 8h30mn, la rencontre a finalement débuté au environ de 11h 17mn car il y a eu une urgence imprévue à laquelle les premiers responsables de la structure ont du assister.
La rencontre a connu la participation de tous les agents a l’exception de 4 agents absents pour cause de maladies.
Le chronogramme de travail pour ses deux jours était le suivant :

- Jour 1 :

• Installation des agents et membre du bureau de ATAD
• Mot de bienvenu du Président de ATAD suivi de l’amendement et adoption du programme
• Amendement et adoption du compte rendu de la rencontre trimestrielle de Mars ;
• Bilan des activités par département suivi des programmes trimestriels ;
• Pause café ;
• Bilan matériel et financier et contrôle interne ;
• Pause dejeuner
• Information administrative (évaluation agents, congés...)

- Jour 2 :

• Divers (Bilan de la caisse de solidarité,...) ;
• Echange avec mission Autre Terre ;
• Rencontre du bureau ;
• Préparation rencontre des partenaires de CA

Le Président de ATAD a pris la parole pour souhaiter la bienvenue à tous les agents présents à la rencontre.
Par la suite le modérateur de la rencontre, Mr Kouraogo Ousseïni, à fait une présentation du programme indicatif de la rencontre. Ce programme a été amendé par les agents présents et adopté par acclamation.

S’en ait suivi la désignation de l’équipe chargé du rapportage de la rencontre trimestrielle. Il s’agit de l’équipe du projet PRSAN.

Ensuite le représentant de l’équipe ViM(Mr ZALLE), en charge du rapportage de la session passée à fait une présentation du compte rendu de la dite rencontre tenue en Mars 2014.

A la suite de cette présentation, des amendements ont été faites et finalement le rapport à été adopté par acclamation après correction de ces amendements.

Après avoir amendé le rapport précédent, nous sommes passés au point suivant de l’ordre du jour à savoir la présentation des bilans des activités par département suivi des programmes trimestriels.

- Département Service Sociaux de Base et Plaidoyer

Le responsable de ce département a fait une présentation par secteur d’activité. Six secteurs d’activités étaient à l’ordre du jour. il s’agit du :

• Secteur de l’éducation
• Secteur de l’eau potable
• Secteur de l’hygiène et de l’assainissement
• Secteur de la santé
• Secteur du plaidoyer
• Secteur de protection des (droits) des enfants)

Ce département a été présenté par Mr Ouédraogo Eloi.

- Département Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existences

Le responsable de ce département à fait une présentation par domaine d’activité. De cette présentation nous pouvons retenir dix points qui sont :

• Le suivi de la production maraîchère
• L’aménagement des sites de production
• L’acquisition d’intrants agricoles
• L’appui a la production animale
• Le suivi des bénéficiaires des petits ruminants
• Le suivi de l’utilisation du cash
• Les actions de renforcement des capacités
• Les appuis aux activités génératrices de revenues
• Les activités de ciblage/identification
• Les activités diverses

A la fin de la présentation de ce département, l’assistance a pris la pause déjeuner et a mis fin aux travaux de la première journée tout en se donnant rendez vous le lendemain à 7h précise afin de rattraper le temps perdu lors de la première journée.

La journée du 11, la rencontre à débuté au environ de 7h05mn par le mot de salutation du modérateur de la rencontre. Par la suite il y a eu successivement des échanges autour des points suivants :

- Bilan financier et matériel
Le bilan financier a été présenté par Mme SIRIMA Fatoumata. De cette présentation il faut retenir qu’au cours du trimestre environ 16 projets étaient en exécution et les dépenses total durant ce trimestre étaient de l’ordre de ....

- Le contrôle interne
Le contrôle interne est revenu sur essentiellement deux points à savoir la gestion des biens de ATAD qui après enquête n’est toujours pas satisfaisant et au niveau des pièces justificatives de dépenses certains éléments tel que les dates, les signatures... ne sont pas souvent renseigné rendant du même coût les pièces non comptables. A tous ceux ci il faut ajouter le retard dans la justification des dépenses après exécution des missions de ATAD.

- Présentation du rapport de fin de stage par les stagiaires Belges
Pour toute information sur le rapport bien vouloir contacter la direction de ATAD.

- Accueil et échange avec mission Autre Terre
Il été essentiellement question de faire le point du partenariat avec l’ONG Autre Terre.

- Informations administratives
Au titre des informations administratives on retiendra que les congés annuelle de ATAD sont prévus pour le mois d’Août pour tous les agents de ATAD sauf ce du projet ECHO au niveau de l’Oudalan qui viennent de démarrer.
Aussi un voyage d’étude est prévu pour 10 jours à partir du 04 Août 2014 (trajet y compris) dans les pays du Ghana et du Togo.

- Divers : caisse de solidarité, informations sociales ;...

Après avoir épuisé tous ces points, ATAD a procéder à une plantation d’arbres symbolique dans le centre CFAA. C’est ainsi que les deux stagiaires (Mr Lou Vignané Gonzalez et Mlle Déborah Guidez) ont planté chacun un arbre, le représentant de Autre Terre Belique (Mr Benoit NAVEAU) à lui aussi planté un arbre.

Au environ de 17h le président de ATAD a clôturé la rencontre trimestrielle et à informé aux agents que les deux stagiaires Belges en fin de stage souhaitaient offrir un rafraîchissement aux agents avant leur départ prévue le lendemain.
Une dernière photo de l’ensemble des agents de ATAD a été prise avant de se séparer.