RENCONTRE TRIMESTRIELLE DE LA COORDINATION DE ATAD

Du 21 au 22 décembre 2012 s’est ténue dans la salle de réunion de ATAD à Kaya, la quatrième (04) rencontre trimestrielle conjointe du BE et de la coordination.
L’ordre du jour portaient sur :

  • Compte rendu de la réunion trimestrielle du 20 octobre 2012 ;
  • Bilan technique des activités par projet ;
  • Bilan financier et matériel ;
  • Préparation de l’AG ;
  • Restitution du rapport provisoire de l’audit organisationnel et l’élaboration d’un plan de renforcement des capacités (DIRO) ;
  • Entretien collectif avec la télé locale (Sanmantenga TV/Kaya) ;
  • Information sur la motivation des membres et agents de la structure.

Introduisant la rencontre, le Président de ATAD à souhaité la bienvenue à tous les participants et a demandé à un participant de dire une prière pour une bonne tenue de la rencontre.
Le rapport de la rencontre du 20 octobre 2012 a été présenté par l’équipe PRECARVI et a été adopté sous resserve de prise en compte des amendements dans le rapport. Chaque chargé de projet a par la suite fait le point de ces activités techniques. Ces présentations techniques ont été suivies par les bilans financiers présentés par les gestionnaires.
A l’issu des différentes présentations, des amendements ont été formulés pour une amélioration de présentation des rapports techniques.
La restitution du rapport provisoire de l’audit organisationnel a eu lieu le 22 décembre. Le document fait le point sur les faiblesses et les points forts de ATAD et fait des propositions pour mieux harmoniser l’ensemble des activités..
L’entretien avec la chaîne de télévision locale Sanmatenga TV a duré une heure de temps et a permis à l’équipe de ATAD de faire un tour d’horizon de l’ensemble de ses activités de terrain. Cette émission permettra à la population de Kaya de mieux connaitre ATAD.
Quant au dernier point, une liste est ouverte avec un critère principal, avoir trois (03) ans de contribution à ATAD pour l’inscription des volontaires désirant bénéficier de cet appui.

Documents joints